Referat 26. August 2024

1) Velkommen    10 min 

 Ny bestyrelse og konstituering - LINK til information fra Aalborg Kommune og guide sendes rundt til bestyrelsen fra Børn og Unge.

Søren Brix er valgt til formand.

Kontaktperson til Støtteforeningen - Sanne.

Opstart skoleår 24/25, hvad er indtryk fra bestyrelsen:

• 5.klassesvenner med 0.kl. fungerer rigtig godt. 
• Overgangene 0.-1.kl, 3.-4.kl. er gået godt.

2) Landsbyordning    15 min   

 Status med hvad, hvornår og hvordan.
Informationer fra mødet den 22. august 2024, hvor der er blevet sendt en besked rundt fra områdechefer omkring.

Dertil møde i dag d. 26/8, hvor de to ledelser har planlagt en datorække til at planlægge processen og koordinere kommunikationen udadtil. 
Ønsket er at begge matrikler bibeholdes.

Det forventes, at der kommer en procesplan i løbet af september.

3) Fordeling af forældremøde    15 min   

Bh.kl - 27/8 - Søren
1.kl. - 28/8 - Christina
2.kl. - 9/9 - Søren (Alene og fælles med 3. kl.)
3.kl. - 9/9 - Søren (Alene og fælles med 2. kl.)
4.kl. - 2/9 - Søren og Christina
5.kl. - 30/9 - Sanne, Tanja
6.kl. - 23/9 - Ikke relevant

Alle møder er fra 17.00-19.00 og skolebestyrelsen har taletid kl. 17.05 og ledelsen deltager til alle møder.

Hvad skal vi som bestyrelse tage med til møderne?

• Skolebestyrelsens rolle og opgave (kontrol af efterlevelse af skolens principper, skolens hjemmeside)
• Kommunikation - undgå sladder
• Deltagelse udadtil fx afgive høringssvar til BU
• Landsbyordning (et stort ønske, dejligt det er godkendt. Orientering om proces, valg til ny bestyrelse).

4) Høringssvar omkring budget 2025    10 min    

Tidsplan -  Aalborg Kommune 

Bilagsmappen fra forvaltningen (ikke modtaget endnu)

5) Strategi og hverdagen 15 min    
Besparelse på 10 % på rengøring pr.1/1-25 → hvordan når vi i mål med disse opgaver:

•  Justering i servicen, som meldes ud til forældrene. Vi involverer medarbejderne ift. boden (lukkedage, inddragelse af elever)

Tekniske service og besparelse på 50% af tiden (US 1-VHS 2,5-GS 1,5)

Internat udskydes indtil vi er klar på ny landsbyordning med ny bestyrelse, hvor vi kan sikre inddragelse af alle i processen.

DUS 2 arbejder videre i samarbejde med de øvrige skoler i området, så vi laver et tilbud, som bliver en Ulsted model, men i relation til vores samarbejdsskole i Gandrup.

6) Principper og retningslinjer    10 min    
De øvrige principper fortsætter indtil vi som ny bestyrelse for den kommende landsbyordning i fællesskab skal arbejde hele vejen rundt.

7) Eventuelt    5 min    
Hoppepude blev godkendt ved tilsyn i begyndelsen af juli.

Nationale overgangstest afvikles inden udgangen af september med læsning og matematik.
Orientering omkring ny sprogvurdering i bh.kl. og screening af højt begavede elever i 1.kl.

8) Kommende møder og dagsordener.    5 min    

Torsdag den 5. september kl. 17.00-19.00

• Høringssvar - primære opgave
• Input “bæredygtige skoletilbud” i samarbejde med samråd eller borgerforening - materiale fra forvaltningen.
  KB, Søren, Betina

Torsdag den 19. september - Forældremøde for alle - kl. 17.00-19.00.

• Forberedelse til forældremøde 19/9-24
• CS, Tanja, Peter,

Tirsdag den 22. oktober 17.00-19.30 - fællesmøde på Gandrup Skole.

Møder frem til nytår koordineres med Ulveredens bestyrelse, men vi forventer at afvikle 2 møder i løbet af oktober til december.