Referat 25. januar 2022

Mødet gennemføres online, pga den nuværende Coronasituation på skolen.

1.   Orientering skolen – 15 min (Søren N)
-   Corona.
o   Retningslinjerne flytter sig hele tiden, men vi er ikke længere immune i Ul-sted
o   Vi har heldigvis ikke været særlig berørt på medarbejdersiden, det er vores frygt, hvis det sker.
o   Bestyrelsen var delt i holdningen til gennemførelse af skolefest i uge 7. Det blev besluttet, at såfremt restriktionerne var ophævet og personalet ønskede det, skulle man afholde skolefest som vi plejer. Ønsker personalet ikke de mange forældre på skolen, så skal man holde fast i skolefest for elever tors-dag den 17/2. Eleverne skal holde festen i deres egen afdeling, og alle skal se 6. klassernes skuespil. 6. klasses forældre skal også inviteres op og se fore-stillingen.

-   Børn og Unge
o   Ny forvaltning
   Vi ser frem til nye visioner
   Vi håber sammenhængskraften med Ulvereden bliver større, måske også på personalesiden, hvem ved.
   Ser frem til, at vi i den nye forvaltning for lettere ved at overlevere på børn med særlige behov.

o   Nyt udvalg
   Morten Thiessen (C) formand
   Søren Kusk (A)
   Lisbeth Lauridsen (A)
   Peter Larsen (F)
   Lasse Puertas Navarro Olsen (Ø)
   Lotte Finck (C)
   Mikael Simonsen (V)

-   Co-teaching
o   95 lærere og ekstra ledelse efter fordelingsmodel til klasser 1.-3., efter antal elever/klasser på resten af skolen
o   Ulsted Skole 0,77 stilling
o   Ansættelse af konsulent på forvaltningen, der er tovholder
o   Kick-off dag, hvor vi hører om krav og forventninger.

-   Trivselsmåling
o   Skal afholdes som tidligere år fra d. 20/1 til 20/3.
o   Tidligere taget ud til tilsyn, så der er lavet aftaler om, hvordan klasserne for-bereder og afholder trivselsmålingen, ligesom der er krav til en efterfølgende handleplan for hver klasse.

-   Nationale Test
o   Testene er tilbage i skoleåret 2022 – afholdelse i foråret
o   Obligatorisk test i:
   Dansk 2.,4. og 6. klasse
   Matematik 3. og 6. klasse
   Engelsk 4. klasse
o   Mulighed for frivillige test
   Frivillige var tidligere i testplanen fordi de gav kontinuitet (en hvert år, så man kunne se progression), og fordi mystikken omkring test skulle tages væk i forhold til elever.
   Fremtidigt skal læreren vurdere, om man vil tage den frivillige som forberedelse til den obligatoriske (intet krav længere).

2.   Orientering formanden – 10 min (Tabitha)
-   Skole og forældre
o   Der blev diskuteret, hvad vi kan bruge medlemskabet til og om vi får noget for kontingentet. Vi besluttede, at Tabitha skulle sende et svar på, hvad vi syntes, de gør godt, og at vi bevarer vores medlemskab, så skal den nye be-styrelse tage stilling til, om deres materiale skal bruges til at klæde den nye bestyrelse på til arbejdet og om medlemskab skal bibeholdes.

3.   Skolebestyrelsesvalg i foråret – 20 min (Søren N)
-   Gennemgang af tidsplan
o   Bekendtgørelse af skolebestyrelsesvalg d. 28/2.
o   Bekendtgørelse af valgmøde d. 14/3.
o   Afholdelse af valgmøde d. 21/3.
o   Modtage kandidatlister d. 31/3.
o   Aftaler en opstillingsrækkefølge (fredsvalg) d. 4/4.
o   Evt Kampvalg – skal orienteres til forvaltning mhp elektronisk valg d. 5/4.

-   Tilkendegivelse af, om man ønsker genvalg (Alle er på valg og skal gerne have ta-get stilling op til mødet):
o   Anette og Tabitha ønsker at træde ud af bestyrelsen
o   Janne ønsker at fortsætte, men skal have det til at gå op med sit arbejder
o   Søren, Sanne, Thomas og Didde genopstiller.
-   Hvordan gør vi os synlige, så der kommer nye kandidater – har vi nogen der har vist interesse?
o   Vi skal over i børnehaven og reklamere for kommende 0. klasses forældre. Søren deltager fra bestyrelsen, når Anne-Marie og Søren holder infomøde.
o   Den nuværende skolebestyrelse skal virke som ambassadører og sprede bud-skabet for forældre, der kunne være interesseret.
o   Forvaltningen udsender noget materiale, som kan bruges til at gøre opmærk-som på valget.

4.   Evt.
-   Erasmus+ tur med personalet til Oslo - kan vi arbejde videre?
Der nikkes, men endelig tilkendegivelse kan først gives, hvis det er et punkt på dagsorden. Der kan ikke besluttes under evt. Skolen er presset at deadline 4/2, og man arbejder videre efter planen. Videre forløb er tilkendegivelse fra medarbejdere og forespørgsel hos UCN.
Baggrund;
o   Skolen har haft udviklingsprojekt, hvor der er arbejdet med Thomas Nord-ahls 6 faktorer, der understøtter et godt læringsmiljø.
o   Udviklingsprojektet falder i tråd med ledelsens PLL, som er en afdækning af disse faktorer i praksis.
o   Læringsmiljø er en af faktorerne.
o   Vi vil gerne have hele medarbejdergruppen med til Oslo og opleve en af de PLL skoler, der har været en del af projektet i Norge, og som nu er mentor skoler.
o   Projektet skal være job-shadowing, hvor man ser i praksis og skal derfor være 3 hverdage, hvor skolen er åben, da Norge holder længere sommerferie end os.
o   Økonomi dækkes af Erasmus+ (ophold, transport og 500 kroner i døgnet til forplejning).
o   Timer dækkes af arbejdstidsaftale AA20.
o   Undervisningen forsøges dækket af UCN.

-   DUS åbningstid
o   Vi oplever meget spildtid sidst på dagen. Efter 16 er der meget få og efter 16.30 ingen. Bestyrelsen vil helst ikke forringe tilbud, da det kan være en nødvendighed for nogle familier, der arbejder langt væk.
o   Undersøg muligheden for fleksibel sluttid og få forældrene til at melde be-hov ind hver uge som i børnehaven er måske en mulighed.

- Skolemad
o Der er videresendt en mail fra Didde omkring skolemad. Punktet skal på næ-ste skolebestyrelse møde, og vi skal diskutere om det er noget, der skal ar-bejdes videre med i et eller andet format.

- Streetansøgning
o Der er endnu ikke foretaget en endelig beslutning om, hvilket projekt der skal tilgodeses. Der skal foretages lydvurderinger, og det er håbet at høre noget i næste uge.

5. Den gode historie
- Der blev aftalt at et par stykker mødes på skolen og fortæller den gode historie om forhåbentlig hævede restriktioner og skolefest. Det blev ikke besluttet, hvem der skulle deltage.

Næste møde er 15/3-22.

Punkter vi stadig udsætter fordi onlineformatet ikke er det rigtige.

1.   Opfølgning på møde 2/11
-   På baggrund af referat fra forældrevalgtes møde den 2/11 diskuteres form og ind-hold af fremtidige skolebestyrelsesmøder
-   Er punktet relevant, eller er det et punkt på første skolebestyrelsesmøde i den nye skolebestyrelse? Der kan også diskuteres muligheden for evt kursus i forhold til va-retagelse af SB-arbejdet

2.   Branding af Ulsted Skole
-   Hvor er vi i forhold til at gøre Ulsted Skole kendt
-   Hvilke tiltag skal vi tage for at have en positiv forældreopbakning til skolen
-   Forslag til en fremtidig strategi